Avant de vous lancer dans la configuration des accès par zone de votre événement, il est primordial de bien comprendre la terminologie employée. L’article ci-dessous définit chacun des termes afin d’éviter toute confusion.

À l’ouverture du module Accès par zone dans l’outil de gestion, on vous invite à créer un manifeste. Qu’est-ce que c’est?

Un manifeste, c’est un document qui contient l’ensemble des paramètres relatifs au contrôle d’accès. Celui-ci contient les informations concernant les différents sites, les zones et les portes, ainsi que la liste des tarifs pour lesquels les détenteurs de laissez-passer sont autorisés à franchir ces portes pour accéder aux zones. Un manifeste peut contenir un ou plusieurs sites, lesquels peuvent contenir une ou plusieurs zones distinctes.

Par exemple, le manifeste d’un festival pourrait contenir trois sites qui ont chacun cinq zones. Le manifeste contiendrait donc quinze zones gérables au même endroit dans l’outil de gestion.

Lors de la création d’un manifeste, on doit entrer les différents sites d’un événement. Mais qu’est-ce qui est considéré comme un site?

Un site est un emplacement dans lequel votre événement a lieu. Si votre événement a plusieurs représentations à divers endroits, il faut donc créer autant de sites qu’il y a d’emplacements dans votre manifeste. Ceux-ci pourront ensuite être divisés par zones.

Par exemple, un festival pourrait avoir quelques représentations dans une salle de spectacle, d’autres dans un bar et d’autres dans un parc. Ce faisant, l’organisateur doit créer trois sites dans son manifeste.

Dans les paramètres d’un site, c’est à cet endroit que nous pouvons déterminer différentes zones. Mais qu’est-ce qu’une zone, au juste? Et à quoi ça sert?

Une zone est un espace délimité à l’intérieur d’un site. Chacune de ces zones peuvent être indépendantes ou connectées entre elles, tout dépendant du besoin de l’organisateur.

Un système de zones a plusieurs avantages, dont:

Par exemple, un festival pourrait avoir un site avec cinq zones distinctes, dont certaines zones accessibles uniquement en passant par une autre. Ce faisant, dans le cas de l’exemple présenté, un participant VIP pourrait avoir une entrée distincte, ou encore devoir entrer par la zone Or, ou les deux, tout dépendant de la configuration du site.

Une porte, dans le contexte du système de zone, est le point d’entrée et/ou de sortie d’une zone.

À noter: Une zone peut avoir une ou plusieurs portes et ces portes peuvent, au besoin, relier des zones entre elles, c’est-à-dire qu’au lieu d’arriver de l’extérieur du site pour entrer dans une zone, il est possible d’avoir à entrer dans une zone autre du même site pour pouvoir accéder à une zone précise. Le nombre de portes à ajouter dans une zone dépend de la configuration du site.

Par exemple, une zone pourrait avoir une porte servant d’entrée unique et une autre porte servant de sortie unique, ou encore avoir une seule porte servant d’entrée et de sortie, tout dépendant des possibilités que le site permet à l’organisateur ou de ses ressources humaines.

Vous êtes en train d’ajouter une porte à votre zone, et vous arrivez au champ Origine. À quoi est-ce que ça sert?

L’origine permet de déterminer à partir de quelle zone le participant arrivera pour entrer dans celle-ci. On peut déterminer si les participants doivent être à l’extérieur du site pour pouvoir entrer dans la zone, ou à l’intérieur d’une autre zone du site. Veuillez noter qu’une porte ne peut avoir qu’une seule origine.

Par exemple, on pourrait déterminer l’entrée d’une zone VIP à partir de l’extérieur du site en question, ou encore à partir de la zone Or. L’organisateur pourrait aussi déterminer qu’une personne avec accès VIP pourrait entrer dans cette zone à partir de toutes les autres zones adjacentes et donc, créer une porte pour chaque zone adjacente.

Comme le terme l’indique, il s’agit de l’endroit dans lequel le participant va entrer via la porte créée.

Par défaut, la modification de la destination d’une porte est désactivée puisque celle-ci est créée pour une zone distincte. Par contre, il est facile de faire une modification en déterminant une autre zone dans l’origine et d’utiliser les flèches pour inverser rapidement la destination et l’origine de la porte sélectionnée.

Par exemple, on pourrait déterminer l’origine de la porte à partir de la zone Or pour accéder à la zone VIP, et au besoin inverser avec les flèches pour que l’origine soit de la zone VIP vers la zone Or.

Vous devriez désormais être en mesure de comprendre tous les termes employés dans le module du système d'accès par zone.

Vous avez des questions en lien avec la terminologie employée? Contactez votre conseiller en événementiel ou écrivez à notre équipe à organisateur@lepointdevente.com.