Il existe 5 façons distinctes de valider un laissez-passer. Chacun des utilisateurs pourra choisir la manière optimale de validation selon le type de son événement.
Caméra
Par défaut, en cliquant sur Valider les laissez-passer, le mode caméra sera activé. Lors de votre première utilisation de l'application, vous devrez autoriser l'accès à l'appareil photo.
Lorsque vous utilisez l'appareil photo de votre appareil pour valider des laissez-passer électroniques sur un écran de téléphone, tentez de protéger l'écran contre la lumière du soleil ou une lumière vive. Il est aussi recommandé d'augmenter la luminosité de l'appareil du participant
Laser
Le laser est l’un des moyens les plus efficaces pour valider un grand nombre de billets.
Pour une utilisation optimale, appuyez sur NFC/Laser situé en dessous du titre de votre événement. Tenez l’appareil de validation à une distance d’environ 5 à 6 pouces (12 cm) du laissez-passer, enfoncez le bouton permettant la validation et visez le code QR jusqu’au signal sonore. Répétez cette action chaque fois que vous désirez valider un laissez-passer.
N.B. : Pour utiliser cette option, votre appareil de validation doit être équipé d'un lecteur laser. Tous les types de laser ne fonctionneront pas avec notre application. Veuillez contacter notre équipe pour plus de détails.
NFC
Si votre événement utilise des laissez-passer avec des puces RFID, le NFC sera le meilleur moyen de les valider. La plupart des appareils de validation et des téléphones intelligents de dernière génération peuvent lire le NFC.
Il suffira alors de "taper" le laissez-passer au dos de l'appareil pour le lire.
N.B. Assurez-vous que l'option est activée dans les paramètres de votre appareil avant votre événement.
Manuel
Si vous rencontrez des difficultés pour valider un laissez-passer ou si le code QR est endommagé ou inexistant, vous pouvez entrer manuellement le numéro du laissez-passer.
N'oubliez pas d'appuyer sur Valider.
Liste
Validez le laissez-passer de vos participants en recherchant leur nom ou leur prénom. Il suffit de glisser votre doigt de gauche à droite vis-à-vis le nom du participant pour valider son entrée.
Informations utiles
Laissez-passer valide
Indique que le détenteur du billet peut entrer. Un rectangle vert apparaîtra à l'écran avec le numéro de laissez-passer et le nom du tarif validé.
Laissez-passer invalide
Indique que le laissez-passer n'est pas valide pour l'événement. Un rectangle rouge apparaîtra à l'écran avec le numéro du billet. Il indiquera que le code est introuvable
Laissez-passer invalide (Laissez-passer déjà validé)
Signifie que le laissez-passer a déjà été validé. À l'intérieur du rectangle rouge, vous pourrez voir l'heure de la validation précédente.
Cela peut se produire s'il y a un délai avant de voir le message de validation. Les personnes qui valident ont tendance à revalider le billet en pensant qu'il y avait une erreur. Dans ce cas, il sera écrit "Laissez-passer déjà validé il y a quelques secondes".
Mode sortie
Ce mode vous permet de valider la sortie d'un participant. Ce faisant, le billet peut être validé à nouveau lors d'une nouvelle entrée à l'événement. Les organisateurs d'événements utilisent cette option pour gérer les allées et venues des participants et pour s'assurer de respecter les capacités de leur salle.
Pour activer le mode de sortie, cliquez sur Options en bas à droite de l'application et activez le bouton Mode sortie.
Attention ! Vous devrez le désactiver pour continuer la validation des laissez-passer en mode entrée.
Lorsque vous êtes en mode sortie, une bande rouge apparaîtra dans le bas de l'écran de validation.
Options
Dans Options, vous trouverez la bascule pour le Mode sortie, la section Tarif(s) dans laquelle vous pouvez choisir les tarifs que vous souhaitez valider sur votre appareil, et la section Liste des participants où vous pouvez décider d'afficher la compagnie du participant ou de conserver les participants déjà validés.
Historique
Cette section vous permet de voir tous les laissez-passer validés sur votre appareil pour un événement spécifique.
Pour une utilisation optimale, l'appareil de validation doit être connecté à Internet.
Si vous avez plusieurs appareils à utiliser en même temps, assurez-vous que votre signal Wi-Fi est suffisamment puissant.
Vous êtes maintenant prêt à valider vos entrées!
POUR DE L’ASSISTANCE IMMÉDIATE, APPELEZ AU 581-981-8686