Ce rapport vous est envoyé automatiquement par courriel à la fin de la vente de tous les tarifs de votre événement. Il est envoyé à l'adresse courriel entrée dans l'onglet rapports de votre événement, lors de sa création.
En tout temps, vous pouvez télécharger le rapport de vente d’un événement directement dans le module Mes événements.
Dans le menu de gauche, allez dans la section Événements, puis dans le module Mes événements;
À la droite de votre événement et du bouton Modifier, cliquez sur la flèche pointant vers le bas;
Cliquez sur Rapport;
Dans la fenêtre de dialogue s'affichant à l'écran, cochez les éléments voulus dans le rapport, soient les tarifs, les sections et les options.
Téléchargez-le en format PDF.
Voici l'explication des différentes sections du rapport :
Sommaire des ventes
Le sommaire des ventes vous permet de voir en un coup d'œil les ventes que vous avez faites par canal de vente.
Tarif : La liste des tarifs s'affiche à la gauche du sommaire des ventes. Un même tarif peut s'afficher plusieurs fois si le billet a été vendu à un prix différent. Par exemple, à la suite de l'application d'une promotion.
Prix : Il s'agit du coût unitaire du billet vendu.
Frais : Représente le frais de l'organisateur
Cap : Il s'agit de la capacité totale du tarif
Fav : Nombre de billets de faveur émis pour ce tarif
Qté : Quantité de billets vendus; en ligne, hors ligne et imprimés (consigne, considérés comme vendus)
Billets : Montant des ventes par tarif, incluant les taxes
En ligne : Billets vendus via Lepointdevente.com ou via le panier/fenêtre d'achats intégré au site web de l'organisateur
Hors-ligne : Toute vente de billets effectuée par l'outil de guichet
Consigne : Billets imprimés en vue d'une vente physique
Ventes en ligne
Cette section regroupe le nombre de billets vendus via Lepointdevente.com ou via le panier/fenêtre d'achats intégré sur le site web de l'organisateur.
L'information est affichée selon la provenance de l'achat et le tarif acheté.
Site web : Site sur lequel l’achat a été fait
Ventes hors-ligne
Cette section regroupe tous les billets qui ont été vendus via le guichet par l'organisateur. Nous y détaillons les ventes en paiement externe, en paiement intégré et via nos terminaux de paiement Stripe.
Point de vente. L’endroit où l’achat a été fait.
Certains de nos partenaires peuvent vendre des billets de tous les organisateurs.
Taxes de vente
Lorsqu'un organisateur entre ses numéros de taxes dans son profil d'organisation, ses taxes sont détaillées dans cette section. L'organisateur a donc toute l'information en main pour mettre le bon montant au gouvernement.
Brut : Montant taxes incluses
Net : Revenus hors taxes qui vous reviennent
Modes de paiement
Cette section regroupe tous les modes de paiement qui ont été utilisés pour un événement ainsi que le compte dans lequel l'argent est entré.
Si le compte est Lepointdevente.com, cela signifie qu'il s'agit d'une vente en ligne ou via le paiement intégré ou paiement par terminal du guichet. L'argent sera remis à l'organisateur dans les jours suivant la fin de son événement.
Si le compte est celui de l'organisateur avec un numéro entre parenthèse, cela signifie que la vente est passée directement par le compte marchand de l'organisateur. L'organisateur possède déjà l'argent.
Si le compte est le nom de l'organisateur, cela signifie que la vente a été faite via le guichet par paiement externe. L'organisateur possède déjà l'argent.
Frais de transaction
Cette section indique les frais de transaction qui seront facturés à un organisateur qui a choisi d'absorber le frais plutôt que de l'ajouter au frais de service.
Le frais de transaction est calculé sur le coût unitaire du billet taxes incluses.
N.B. Des taxes sont applicables sur le frais de transaction, mais ne sont pas calculées dans ce rapport.
Impressions
Cette section regroupe toutes les demandes d'impression de billets consignes faites par un organisateur selon les dates d'impression.
N.B. Des taxes sont applicables sur les frais d'impression, mais ne sont pas calculées dans ce rapport.
N.B. Si un organisateur possède une imprimante thermale, le frais d'impression sera à 0 $ et pourra passer par le module impression hors réseau pour imprimer ses billets
Si un organisateur ne vend pas tous les billets imprimés en consigne, il est important d'annuler ces derniers pour que le rapport soit représentatif.
Envois postaux
Cette section énumère les frais postaux facturés à l'organisateur pour les billets imprimés en consigne.
N.B. Des taxes sont applicables sur les frais d'impression, mais ne sont pas calculées dans ce rapport.
Revenus croisés
Les revenus croisés représentent le montant d'argent fait sur les ventes d’hébergement ou de stationnement. Le montant reçu pour les revenus croisés n'est pas taxable, puisqu'il s’agit d’une commission sur la vente.
Revenus
Cette section représente le sommaire des ventes de votre événement et vous permet de savoir combien d'argent, vous avez fait au final.