Pour programmer votre événement de façon optimale et assurer sa mise en ligne avec Lepointdevente.com, il est essentiel de suivre avec attention chacune des étapes ci-dessous et de fournir toutes les informations requises dans les différents onglets.
Créez votre événement
La première étape consiste à entrer les informations de base de votre événement.
Dans la section Événements du menu de gauche, cliquez sur l’onglet Mes événements.
Cliquez sur l’onglet + Créer un événement en haut à droite de l’écran.
Si vous gérez plusieurs comptes d’organisations, cliquez sur le menu déroulant Organisation.
Sélectionnez le nom de l’organisation avec laquelle vous souhaitez programmer votre événement.
Inscrivez le nom de votre événement. Par exemple, «Grande fête de la rentrée 2025».
Sélectionnez la date et les heures d’entrée, de début et de fin de votre événement.
Si votre événement se déroule sur plusieurs jours, cliquez sur l’icône + pour ajouter les journées supplémentaires.Sélectionnez la catégorie et la ou les sous-catégories de votre événement.
Les catégories permettent d’améliorer le référencement web de votre événement. Les sous-catégories ne sont visibles que par vous.
Cliquez sur Sauvegarder pour être redirigé vers la page de votre nouvel événement pour le configurer.
N.B. Si votre événement comprend plusieurs représentations, nous vous conseillons de créer un événement par représentation, puis de les regrouper en un groupe d’événements.
Continuez la création de votre événement
Pour bien planifier votre événement, veuillez remplir les différents onglets se trouvant sur la page de votre événement.
Onglet Informations
L’onglet Informations permet de compléter la saisie des informations essentielles de votre événement, soit :
Choisir la langue d’affichage (français, anglais ou bilingue);
Modifier le nom de votre événement;
Ajouter un ou plusieurs présentateurs;
Ajouter ou modifier les dates et les heures;
Sélectionner le type d’événement (physique ou virtuel);
Ajouter le lieu du site de votre événement;
Ajouter ou modifier les catégories et sous-catégories.
Onglet Artistes ou Conférenciers
Cet onglet vous permet d’ajouter des informations sur les artistes ou les conférenciers présents à votre événement. Pour chacun d’eux, vous pourrez y ajouter une biographie, des vidéos, des liens vers leurs réseaux sociaux, etc.
Onglet Détails
L’onglet Détails permet de fournir des informations complémentaires sur votre événement aux participants potentiels, tels que :
Les visuels de votre événement;
Image en format bannière;
Logo sur les billets physiques;
Les détails de votre événement;
Description de l’événement;
Comment s’y rendre?
Où se stationner?
Les informations pour vous contacter;
Vos politiques de remboursement et d’échange;
Vos politiques relatives aux billets pour enfants et pour les personnes à mobilité réduite;
Les informations importantes à inclure dans les courriels automatisés;
Tous autres renseignements additionnels pertinents pour le bon déroulement de votre événement.
Onglet Tarifs
Cet onglet est central dans la création de votre événement, car vous y trouverez les paramètres de tarification et d’émission des billets.
C’est à cet endroit que vous pourrez configurer :
La réception des paiements;
L’application des frais;
Les tarifs de vos billets, incluants;
Le coût des billets;
La capacité des tarifs;
La planification de vente;
Les options de livraison;
Les options d’affichage;
Les restrictions;
La mise en page du billet physique.
Onglet Formulaire
Cet onglet vous permet de créer des questions personnalisées pour recueillir des informations supplémentaires auprès des acheteurs et/ou des participants. Vous pouvez choisir de poser ces questions uniquement à l’acheteur.euse ou pour chaque billet ajouté au panier.
Onglet Rapports
Cet onglet est consacré à l’ajout des contacts qui doivent recevoir les rapports de vente ainsi que la liste des détenteurs de billets ayant opté pour la récupération à l’entrée.
L’onglet Rapports vous permet aussi de lier votre événement au service d’analyse d’audience que vous utilisez, si désiré.
Onglet Sièges réservés
C’est dans cet onglet que vous pourrez attribuer les sièges disponibles aux différents tarifs et bloquer certains sièges au besoin.
Toutefois, pour accéder à cette fonctionnalité, vous devez au préalable :
Avoir activé l’option d’assignation des sièges pour au moins un de vos tarifs dans l’onglet Tarifs.
Avoir créé un plan de salle dans la plateforme de Lepointdevente.com.
Publier votre événement
Après avoir saisi toutes les informations dans chaque onglet et effectué les réglages nécessaires, vous pourrez procéder à la mise en ligne de votre événement.
Si désiré, vous pourrez aussi intégrer la vente de vos billets à même votre site web.
Onglet Publication
C’est à cet endroit que vous configurez la mise en ligne de votre événement et que vous déterminez :
La date et l’heure de publication de votre événement;
Si votre événement est public ou privé;
La création d’une URL personnalisée;
Les mots clés pour les outils de recherche;
L’annulation ou le report de votre événement.
C’est aussi dans cet onglet que vous pourrez lire et accepter les conditions d’utilisation de notre plateforme.
Onglet Intégration
Dans cet onglet, paramétrez le widget à intégrer sur votre site web.
Déterminez :
Le type de widget (fenêtre ou panier d’achats);
La langue;
Les dimensions;
La couleur;
Le thème.
De plus, retrouvez-y :
Le code à intégrer sur votre site;
L’aperçu de votre widget.